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La fin d'année fiscale représente une étape cruciale pour toute entreprise, marquant la clôture de l'exercice financier et le début d'une nouvelle période d'activité. Bien que cette période puisse sembler complexe, une préparation méthodique vous permettra d'optimiser votre situation fiscale et de poser les bases d'une année réussie.
Pour vous accompagner dans cette démarche importante, nous avons élaboré un guide en 8 étapes essentielles qui vous aidera à organiser efficacement votre fin d'année fiscale, tout en respectant vos obligations légales et en maximisant vos avantages financiers.
1. Compilez et entrez toutes vos dépenses
Rapatriez tous vos reçus et factures admissibles! Plusieurs logiciels de comptabilité en ligne tel que Quickbooks pourront vous permettent d’ajouter des photos de vos pièces justificatives afin d’avoir celles-ci enregistrées dans un endroit sécuritaire sur le cloud et disponibles en tout temps. De cette manière, vous pourrez déduire de vos revenus toutes les dépenses encourues, ce qui fera diminuer le montant d’impôt à payer.
2. Mettrez à jour vos livres comptables
Faire votre tenue de livres est primordiale. Assurez-vous que toutes vos entrées et sorties d’argent pour toute l’année financière soient catégorisées dans les différentes classes de comptes. Votre plan comptable doit représenter les réalités de votre entreprise. Les logiciels en ligne vous faciliteront la tâche en connectant vos comptes bancaires et de carte de crédit. Cela vous permettra de ne pas oublier de transaction en réalisant votre conciliation bancaire.
3. Relancez les clients qui ont des factures non payées
Certains clients vous doivent de l’argent? C’est le temps de les relancer avant la fin de l’année. Dans un premier temps, vous pouvez envoyer un courriel à vos clients avec l’état de compte de leurs factures impayées. Les logiciels en ligne vous permettent d’automatiser cette tâche. Ce rappel cordial leur démontrera les factures en attente de paiement.
Dans un deuxième temps, si vos courriels de relance n’amènent pas de résultats, investiguez sur les raisons pour lesquelles vous n’avez pas reçu de paiement à ce jour. En appelant le client pour en discuter, vous pouvez proposer des ententes de paiement afin d’être payé plus rapidement.
Dans un troisième temps, si le client vous indique qu’il ne paiera pas et qu’une entente n’est pas possible, vous pouvez entreprendre des recours pour tenter de récupérer votre argent ou décider de placer ces montants dans la catégorie « créances irrécouvrables ».
4. Assurez-vous que vos fournisseurs sont payés
Il arrive en cours d’année qu’une dépense ait été entrée en double. En demandant l’âge des comptes à payer, vous pourrez constater si c’est le cas. Il faudra alors retirer cette dépense de vos livres comptables.
Vous devez également faire l’entrer de vos dépenses même si celles-ci ne sont pas encore payées. Si la dépense a été effectuée pendant l’année, il faut la comptabiliser.
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